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Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine
Empfangsassistenz (m/w/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: 1010 Wien
Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr
Aufgaben
- Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus
- Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz
- Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszimmern und Küchen
- Abwicklung von Postangelegenheiten sowie Botengänge im Nahbereich
- Bestellwesen für Büromaterial und laufenden Bedarf
- Terminmanagement (Regeltermine, bei Bedarf auch Termine für die Geschäftsführung)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Freundliche, offene und repräsentative Persönlichkeit
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent
- Umsicht, Auge fürs Detail und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit familiärem Betriebsklima
- Ein engagiertes, unterstützendes Team
- Sehr gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn)
- Langfristige Zusammenarbeit in einer stabilen Managementgesellschaft
Das Gehalt für diese Position beträgt ca. €2.400,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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