Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.

Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg (Homeoffice-Möglichkeit) zum nächstmöglichen Termin – befristet auf 15 Monate – eine Teamassistenz Key Account Management (m/w/d).

• Als Teamassistenz unterstützt du den Director of Account Management im operativen Tagesgeschäft (Terminabstimmung, Reiseplanung sowie -abrechnungen, Korrespondenz und Vorbereitungen für Meetings, Koordination der Unterschriften- und Freigabeprozesse)
• Du verantwortest die Vorbereitung und Teilnahme an Kunden- und Sales Team-Meetings, Vertragsverhandlungen, Workshops, Werksführungen und Messen
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Ausschreibungen (RFI/RFQ)
• Rahmenverträge arbeitest du inklusive der Erstellung der entsprechenden Anlagen auf
• Du erstellst Kundenpräsentationen (intern und extern), idealerweise auch grob inhaltlich
• Du verantwortstest die Koordination von Vorführungen (Organisation der Fahrzeuge und der Transporte)
• Du übernimmst die Informationspflege der internen Abteilungsseite, Upload und Aktualisierung der Verträge und Anlagen Erstellung/Bearbeitung von Lieferplänen
• Du übernimmst die Rechnungsklärung
• Du pflegst Lieferantendatenbanken
• Du pflegst den Kontakt zu den Werken (technische Klärung, Lieferzeiten, Sonderbau etc.)
• Du verantwortest die Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Angeboten, Bestellungen der Key Accounts via Internet-Plattformen und E-Mail
• Du bist Ansprechpartner für die Niederlassungen, Auslandsgesellschaften und Händler
• Du unterstützt bei der Erstellung und Bewertung von Business Cases
• Du koordinierst die Urlaubskalender und KAM-Vertretungen
• Bei Abwesenheit unterstützt du die Teamassistenzen aus anderen Teams

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Vertriebs- oder Vertriebsunterstützungsfunktion zurückblicken, gerne im Konzern- und im internationalen Umfeld
• Deine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich ebenso aus wie dein Kommunikationstalent und Kontaktfreudigkeit
• Du denkst analytisch, bist ein Organisationstalent, setzt gerne dein gutes Zeit- und Selbstmanagement in die Praxis um und bezeichnest dich selbst als kommunikations- und durchsetzungsstark
• Du hast hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Eine hohe Expertise in MS Office (v. a. Word, Excel und PowerPoint) und in SAP ERP rundet dein Profil ab

• Flexible Arbeits­zeiten
• 30 Tage Urlaub
• Faire Vergütung
• Weiter­entwicklung
• Ideen­management