- Assistenz Versicherung und Recht (m/w/x)Sweco GmbH
- Maschinenbediener (m/w/d)DMK Deutsches Milchkontor GmbH
- Teamassistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in NeubrandenburgUnternehmensgruppe Gegenbauer
- Projektleiter:in Windenergie und Photovoltaik (m/w/d)naturstrom AG
- Projektleiter:in Windenergie und Photovoltaik (m/w/d)naturstrom AG
- Projektleiter:in Windenergie und Photovoltaik (m/w/d)naturstrom AG
- Steuerfachkraft (m/w/d)ENERTRAG SE
- Finanzbuchhalter*in (m/w/d)ENERTRAG SE
- Medizinprodukteberater im Außendienst (m/w/d)RICHARD WOLF GMBH
- Sachbearbeiter Stadtbibliothek (m/w/d)Stadt Prenzlau
Assistenz Versicherung und Recht (m/w/x)
in Berlin, Bremen, Frankfurt am Main / deutschlandweit (S1807)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 18.500 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Aufgaben
- Unterstützung und koordinierendes Mitwirken bei Aufgaben in den Bereichen Versicherung und Recht
- Ansprechperson zu Versicherungsangelegenheiten
- Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenzen (z. B. mit Fachbereichen, Versicherungen, Anwälten, Notaren und Behörden)
- Vorbereitung von Standardverträgen und juristischen Dokumenten
- Unterstützung bei und Koordination von internen und externen Reportings
- Unterstützung bei und Steuerung von Terminen des Bereiches Recht (inkl. Gerichtsterminen)
- Vertragsablage und Fristenkontrolle sowie Recherchetätigkeiten inkl. Aufbereitung
- Verwaltung der Urlaubsplanung, Zeitnachweise, Weiterbildungsbedarfe und bereichsinternen Angelegenheiten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherung und Finanzen, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
- Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie mit vertraulichen Unterlagen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern- aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare